PLANEACIÓN TERCER PERIODO INFORMÁTICA – FASE INTRODUCTORIA BASES DE DATOS.

1. Planeación

2. Despliegue

3. Evaluación

1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados, que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático. Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de datos. En conjunto, los datos y el DBMS, junto con las aplicaciones asociadas a ellos, reciben el nombre de sistema de bases de datos, abreviado normalmente a simplemente base de datos.

Los datos de los tipos más comunes de bases de datos en funcionamiento actualmente se suelen utilizar como estructuras de filas y columnas en una serie de tablas para aumentar la eficacia del procesamiento y la consulta de datos. Así, se puede acceder, gestionar, modificar, actualizar, controlar y organizar fácilmente los datos. La mayoría de las bases de datos utilizan un lenguaje de consulta estructurada (SQL) para escribir y consultar datos.

2. ¿QUE ES MS-ACCESS?

Microsoft Access es un programa que se encarga de la administración de las bases de datos. El mismo te ayudará a organizar y administrar un buen número de registros. Con esta herramienta también podrás diseñar aplicaciones que se puedan emplear en Access, en la modalidad Backend.

Es importante señalar, que el Microsoft Excel se emplea para efectuar cálculos a través de ciertas formulas, y también para ejecutar análisis de datos. Sin embargo, Microsoft Access es un programa que ofrece muchas ventajas, ya que con el podrás recopilar, clasificar y además manejar un buen número de datos.

3. ¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UNA BASE DE DATOS?

una base de datos tiene como principal propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo, es un «almacén» de información cuyo contenido puede ser tan variado como nosotros deseemos.

Otro de los objetivos más importantes es que al contar con una base de datos de forma digital es posible de almacenar la cantidad de datos que necesitemos, ya sean solamente diez registros como también pueden ser un millón de registros o más.

Esto implica que una base de datos puede almacenar prácticamente infinitos datos de nuestra empresa que en un futuro serán consultados a medida que lo vayamos necesitando de forma rápida.

4. ¿CUALES SON LOS ASPECTOS POSITIVOS CUANDO UNA EMPRESA GESTIONA Y ADMINISTRA BASES DE DATOS?

Una base de datos optimizada y correcta añade valor a nuestra empresa, consiguiendo que la información y el conocimiento sean los mayores activos de la compañía y logrando sacar el máximo rendimiento a los datos sobre nuestros clientes o potenciales clientes.

Uno de los principales beneficios de una base de datos en una empresa es que permite almacenar toda la información necesaria para el trabajo diario en un solo lugar, lo que incrementa la productividad y hace más ágil la toma de decisiones sustentadas en datos. Otro de los beneficios de una base de datos en una empresa es que ayuda a estructurar y organizar los datos de una manera eficiente y funcional, acomodándose a su realidad y necesidades.

Las bases de datos permiten minimizar la posibilidad de errores en el manejo de su información ya que posibilitan la eliminación de redundancias e inconsistencias.

De entre todos los beneficios de una base de datos en una empresa, este es uno de los más interesantes porque permite que varios usuarios puedan acceder al mismo tiempo a la información desde lugares remotos.

5. DIGA UN CONCEPTO CLARO SOBRE LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR BASES DE DATOS

Con una base de datos se puede disponibilizar la información entre los diferentes colaboradores y clientes de una compañía, evitar la redundancia, y mejorar la organización.

Además, con una óptima administración se logra un “uptime” más eficiente, respaldo y seguridad de los datos empresariales. En este contexto, el correcto uso de las herramientas de almacenamiento y recuperación son indispensables para el éxito del negocio, debido a que brindan una ventaja competitiva.

6. DEFINIR EN ACCESS:

A. TABLA: una tabla en Access es una estructura fundamental para la creación y organización de datos en una base de datos. Las tablas permiten almacenar datos de manera estructurada y accesible, lo que facilita su búsqueda y ordenamiento

B. RELACIONES DE TABLAS (Explicar los tres tipos con ejemplos cada uno): Access permite establecer tres tipos diferentes de relaciones entre dos tablas, y cada una de ellas tiene unas características que condicionarán el comportamiento final de la base de datos. Por ello, debe seleccionarse correctamente el tipo de relación entre las tablas para obtener el resultado esperado.

Los tres tipos de relaciones que existen son:

Ø Relación uno a uno (1-1): Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada.

Ø Relacion uno a varios (1-infinito): Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada.

Ø Relación varios a varios (infinito – infinito)

C. CONSULTA: una consulta en Access es una solicitud que le hacemos a la base de datos para que nos muestre información específica. Las consultas permiten seleccionar, ordenar y filtrar datos de manera más eficiente que si se hiciera manualmente.

D. FORMULARIO: Un formulario de Access es el medio que tenemos los usuarios para trabajar con los datos de una tabla. Es esa ventana donde introducimos el usuario y la contraseña para acceder a nuestra aplicación o esa ventana desde donde damos de alta un cliente y que tiene tantos botones como le hayamos puesto para interactuar con esos datos como un botón de borrar, otro de nuevo cliente, otro para salir de la aplicación, etc.

E. INFORME: un informe en Access es una representación visual de los resultados de una consulta o de una tabla. Los informes se crean utilizando herramientas de diseño de informes y se pueden personalizar para incluir diferentes tipos de información.

F. MACRO: Los Macros de Microsoft Access son herramientas que automatizan uno o varios procesos, básicamente los macros nos permiten ingresar ciertas instrucciones, comandos o patrones para que el programa haga cierta tarea de forma automática.

G. MODULO: Los módulos en Access son pequeñas rutinas que se encargan de realizar tareas específicas dentro de la base de datos. Estos módulos pueden ser utilizados para automatizar tareas repetidas, verificar la integridad de datos, realizar cálculos matemáticos y mucho más.

H. PANEL DE CONTROL: El panel de navegación es el panel en el lado izquierdo de la ventana del programa Access que le permite trabajar con objetos de base de datos

7. CONCLUSION FINAL: Hoy en día el uso base de datos es fundamental en muchas empresas porque permite almacenar grandes cantidades de información de manera organizada y estructurada. Esto impacta la eficiencia en el procesamiento de la información ya que es posible acceder rápidamente a la misma, eliminar la información repetida, la información es fiable y coherente y mejora la seguridad de la información, ya que es controlada por los administradores de bases de datos. La gran mayoría de organizaciones requieren de bases de datos electrónicas para optimizar sus procesos, de ahí la importancia de saber construirlas y administrarlas, con Microsoft Access podemos dar esos primeros pasos.

8. WEBGRAFIA

https://www.oracle.com/mx/database/what-is-database/

https://www.caltico.es/que-es-y-para-que-sirve-microsoft-access/

https://blog.infranetworking.com/objetivos-base-de-datos/

https://www.ayuware.es/blog/beneficios-de-una-base-de-datos-en-una-empresa/

https://es.linkedin.com/pulse/la-importancia-de-las-bases-datos-y-su-correcta-alberto-csaszar-1e

https://www.adrformacion.com/knowledge/ofimatica/tipos_de_relaciones_entre_tablas_en_access.html

https://www.accessyexcel.com/que-es-un-formulario-en-microsoft-access/

https://descubrecomohacerlo.com/macros-access-sirven-caracteristicas-tipos-ejemplos/